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GOTS认证全球有机纺织标准需要准备的资料

人气:196发表时间:2020-06-08

GOTS认证需要用的资料类型、细节创思维验厂技术组专家经过多年的研究,GOTS主要表现在以下四个方面:公司文件、质量体系、社会责任、环境责任。

一、GOTS认证公司文件
GOTS生产管理手册:如果有外发加工单位,每个单位根据自身职能准备生产管理手册
GOTS体系计划表:GOTS system plan
GOTS产品规格表:GOTS  product specification
营业执照、税务登记证、组织机构代码证、进出口权证
生产流程图
车间和仓储区域平面图,设备清单:生产线、存储区域等标识出GOTS有机产品专用且与平面图保持一致

二、GOTS认证质量体系-采购生产质控销售
供应商评估记录及合格供方清单:有机原料、GOTS批准的染化料、助剂等
GOTS专用染化料助剂清单及证书(如适用):GOTS有机产品所用所有染化料助剂使用前必须通过评估,要有GOTS证书。
有机原料采购汇总表:包括相关采购发票和运输单据//有机原料统计:采购-使用-库存
有机原料验收检查记录
有机生产风险点评估及控制措施记录:如易污染、易混批等。可在管理手册中体现。
GOTS生产追溯记录:订单、采购、入仓、投料、生产、质检、入库、成品出运等记录。未做GOTS订单,则需准备模拟生产。
GOTS清洁记录
GOTS销售记录:订单、送货单、发票等记录
GOTS包装和出货检查记录:要求基本同原料验收
GOTS成品标签(唛头):如使用GOTS/OCS  logo,必须通过CUC评估。标签(唛头)样本。
GOTS总量平衡统计:成品-原料-库存-销售-损耗等的统计记录。
FSC、PEFC认证。包装材料不含PVC的证明(测试报告)。
GOTS辅料记录(如适用):辅料供应商提供的测试报告(材质及残留),如纽扣,拉链,包装材料等。
GOTS产品抽样测试报告:色牢度及化学残留(如适用):仅认可具备ISO17025资质实验室出具的报告。测试指标及标准需依据GOTS中要求

三、GOTS认证社会责任方面
社会责任手册,社会责任负责人任命书:如已通过FWF/SA8000/BSCI/WRAP/ICTI审核,请准备好一年内有效的稽核报告与证书。
员工手册:厂纪厂规
员工名册
童工/未成年工管理:未成年工名单/登记证/体检/未成年工保护规定。可综合在社会责任手册中。
人事档案:员工登记表/劳动合同/培训记录/离职记录
考勤:随机6个月考勤表//当地政府的加班批文或综合计时批文
工资:与6个月考勤对应的工资//当地最低工资文件//员工扣款及其纪律罚款的记录
社会保障记录:工伤记录、社保缴纳等
职业健康安全评估:安全卫生风险评估和防护文件记录、工厂车间作业环境(噪声、空气、粉尘等)监测报告、饮用水测试报告
劳保用品:依据职业健康评估报告制定劳保用品发放制度,标准和记录
特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格证书:设备维修工/技工资格证书//司炉上岗证//锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证//电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明。清单及对应证书。
逃生指示图、安全警示标识
消防演习记录:消防应急预案,逃生、灭火演习
消防器材检查记录:包括政府对设施或设备的相关证明,如建筑验收合格证,消防验收合格证等
健康、安全、卫生等(EHS)培训记录:化学品使用培训等
急救药箱、急救员培训:每50人必须有1人持证
工会相关文件:工会批复、工会组织会议记录//工会代表职责//员工的申诉与建议
食堂餐饮服务许可证及相关从业人员健康证

四、GOTS认证环境责任所需文件
环境政策、环境责任负责人任命书:1. 污水处理操作规范; 2. 污染事故应急预案; 3. 节能减排措施; 4. 污水处理设施设计方案和处理; 5. ISO14001认证,如果有;
环境评估报告
排污许可证(如适用)
污水委托处理合同、发票(如适用)
节能降耗减排计划、记录、培训
污水监测报告(如适用):COD、BOD、pH、氨氮、总铜、色度、温度等有效的第三方监测报告
污水处理运行日志(如适用):污水处理站日常运行记录/废水内部监测报告
水量平衡(自来水、取用水、回用水、污水等)统计报告、单位纺织品COD排放统计。(如适用):
污水排放量按月统计,近12个月: 单位公斤纺织品排放COD含量(g/kg)= (C/1000) x (V x 1000) / (W x 1000)
W=年度纺织品产量(t)
V=年度污水排放量(m3)
C=处理后污水COD年度平均浓度(mg/L)
(危险)废弃物处理合同、发票:淤泥处理协议/接收单位危废处理资质/淤泥处理统计/淤泥接收单据
水、电、煤、蒸汽、化学品年度耗用/单耗记录:按月统计,近12个月,并且折算单位公斤纺织品耗用量

初次申请或未加工过GOTS订单,按照GOTS要求进行模拟生产并保留相关记录备查。