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EFfCI化妆品原料认证的审核计划程序

人气:795发表时间:2019-04-26

EFfCI化妆品原料认证的审核计划程序有以下步骤:

一、审核时间

基本审核时间根据组织的员工人数查阅附件一确定,然后根据设备、设施、生产过程的复杂程度等因素进行必要的调整,如:

  1. 生产设施的规模——包括受审核方的贮藏设施; 
  2. 范围所涵盖具有相似风险和采用相似生产技术的产品系列;
  3. 生产流程的复杂性;
  4. 生产线的条数;
  5. 受审核方的厂龄及其对物料流的影响;
  6. 流程的劳动力密集度;
  7. 交流难度(如语言)
  8. 审核期间所遇到的需要进一步调查的困难点;
  9. 受审核方准备工作的质量(如文件、文件、质量管理体系)。

已通过EFfCI认证 ISO 9001认证的企业,且证书在有效期内的,基本审核人天可也减少20%(仅适用于初次认证)。 综合所有审核人天的调整因素,审核人天折扣不得超过30%。

二、审核组 

EFfCI认证根据EFfCI管理体系覆盖的活动的专业技术领域选择具备相关能力的审核员组成审核组,审核组中的审核员将承担审核责任。

技术专家主要负责提供认证审核的技术支持,不作为审核员实施审核,不计入审核时间,其在审核过程中的活动由审核组中的审核员承担责任。 

审核组可以有实习审核员,观察学习审核员的审核工作,不参加对申请组织的审核活动,不计入审核时间。

三、审核计划 

EFfCI认证将书面通知审核组实施审核,至少包括以下内容:审核目的、审核范围、审核涉及的场所、审核时间、审核组成员。 

通常情况下,初次认证审核将在申请组织申请认证的范围涉及到的各个场所现场进行。 为使现场审核活动能够观察到产品生产或服务活动情况,现场审核将安排在认证范围覆盖的产品生产或服务活动正常运行时进行。

在审核活动开始前,审核组将书面审核计划交申请组织确认。遇特殊情况临时变更计划时,会及时将变更情况书面通知受审核的申请组织,并协商一致。 


四、实施审核 

审核组将全员完成审核计划的全部工作。除不可预见的特殊情况外,审核过程中不会更换审核计划确定的审核员(技术专家和实习审核员除外)。

审核组将会同申请组织按照审核计划召开首、末次会议。 

现场审核

现场审核包括以下七个阶段:

a)首次会议——确认审核范围和流程。

b)生产设施审核——审核体系的实际实施情况,包括观察产品转换规程和人员访谈。

c)文件审核——审阅质量管理体系文件。

d)成品审核和规格。

e)生产设施审核——验证及进一步审核文件。

f)审核员对审核发现的最终回顾——为总结会做准备。

g)总结会——与申请组织一起回顾审核发现。 

五、不符合项

审核员依照本EFfCI标准的要求所评定的不符合项级别是依照审核期间所收集的证据以及所进行的观察,对不符合项的严重性和风险作出的客观判断。

不符合项的纠正和纠正措施及其结果的验证 

对审核中发现的不符合项,EFfCI认证将要求申请组织分析原因,并要求申请组织在规定期限内采取措施进行改进。EFfCI认证将对申请组织所采取的纠正、原因分析和纠正措施及其结果的有效性进行验证。 

六、审核报告 

每次审核后,均应按规定的格式编制全面书面报告。EFfCI认证需将最终审核报告提交申请组织,并保留签收或提交的证据。 

七、认证决定 

EFfCI认证将在对审核报告、不符合项的纠正、原因分析和纠正措施及其结果进行综合评价基础上,作出认证决定。 审核组成员将不得参与对审核项目的认证决定。

EFfCI认证在作出认证决定前将确认如下情形:

(1)审核报告符合本规则第3.4条要求,能够满足作出认证决定所需要的信息。

(2)审核组已对所有不符合事项评审、接受并验证了纠正、原因分析和纠正措施及其结果的有效性。

在满足要求的基础上,EFfCI认证有充分的客观证据证明申请组织满足下列要求的,评定该申请组织符合认证要求,向其颁发认证证书。 

(1)申请组织的管理体系符合《EFfCI标准》要求且运行有效。

(2)认证范围覆盖的产品或服务符合《EFfCI标准》要求。

(3)申请组织按照认证合同规定履行了相关义务。

申请组织不能满足上述要求的,评定该申请组织不符合认证要求,以书面形式告知申请组织并说明其未通过认证的原因。 

EFfCI认证在颁发认证证书后,将按照规定的要求将相关信息报送国家认监委。EFfCI认证不将申请组织是否获得认证与参与认证审核的审核员及其他人员的薪酬挂钩。