贸易全球一体化的进程中,验厂已经成为出口外贸企业真正与世界接轨的一道门槛,而通过近几年的不断发展,验厂也逐渐为企业所熟知并充分重视。中国大陆将有约三分之一的企业会因为验厂通不过而失去外贸订单,因此如何正确的理解验厂标准,执行有效的方案,达到验厂的要求,突破贸易壁垒,保持竞争优势亦成为在新的形式下众多企业不得不解决的一个重大难题。
一、为什么要验厂?
因为对于外商来说,验厂主要目的是保护其公司品牌形象。外商距离中国都很远,若合约工厂产品或管理出现问题,解决就很棘手。因此,为了减少这些不必要的麻烦,优化供应链管理,外商在进行采购前都会实施验厂,对合约工厂进行全面的评估,待合约工厂各方面都合格之后再下订单。通过验厂能有效地监督合约工厂的劳工、质量等问题,有利于保护和提升企业品牌的价值,避免公司声誉遭受损失。而且,欧美等发达国家通过法律、行政和投资贸易等手段,鼓励跨国公司监督国外工厂遵守劳工标准,制裁违反劳工标准的工厂。
二、验厂的类型
验厂又被叫工厂审核,俗称查厂,简单地说就是检查工厂。验厂一般分为人权验厂(社会责任验厂)、品质验厂(质量技术验厂)、反恐验厂(供应链安全验厂)等等。当然,也有人权反恐二合一、人权反恐质量三合一等一些整合性验厂。
人权验厂(社会任验厂):客户对劳工的权益、工作条件以及环境保护方面进行审核。
✦ 建立品牌声誉
建立国际公信力,提高品牌形象,使消费者对其产品产生正面情感。
✦ 减少潜在风险
将潜在商业风险最小化,如:工伤乃至工亡、法律诉讼、失去订单等。
✦ 降低成本费用
一个认证应付不同买家,减少重复审核,节省验厂费用。
✦ 满足客户要求
履行客户要求,稳固客户合作,并拓宽新市场。
✦ 有效管理流程
提升管理层和管理系统水平,提高生产力从而提高利润。
✦ 履行社会责任
融洽企业与员工间的关系,改善环境,履行责任,建立公众好感。
品质验厂(质量技术验厂):客户对于工厂生产能力的评估,表明工厂有能力且持续的满足客户的要求和适用法规要求的合格产品生产。
✦ 保证品质
证实企业具备质量保证能力,以增进顾客满意。
✦ 改善管理
提升企业质量管理水平,以扩大销量并增加利润。
✦ 建立声誉
提高企业信誉和竞争力,有利于国际市场的开拓。
反恐验厂(供应链安全验厂):通过工厂本身来保障出口货物运输、使用安全的一套安全控制程序。
✦ 确保货品安全
✦ 有效打击犯罪
✦ 加快货运处理
反恐验厂从美国911事件之后才开始出现,多为美国客户要求,以确保供应链从起点到终点的运输安全、讯息安全及货况的流通,从而阻止恐怖份子的渗入,同时也有利于打击货物盗窃及其它相关罪行,挽回经济损失。
三、验厂热门项目
四、验厂关注问题
现在越来越多大品牌(如沃尔玛、迪士尼、家乐福等)开始接受除自己标准以外的国际社会责任审核,作为他们的供应商或想要成为他们的供应商,工厂应该怎样选择适合的项目?
答:首先,工厂应该根据自己的行业,考虑对口或者通用的标准。其次,看审核时间是否赶得上。最后看审核费用,看能不能兼顾其他客户,能用一个认证应对多个买家,从费用成本上考虑当然最好不过。
现如今,验厂不仅仅是采购企业自身的需要,也是迫于欧美法令的必要举措。
事实上,验厂并不仅仅追求一个“通过”的结果,验厂的最终目的是借助验厂使企业建立一套安全有效的管理体系。生产流程的安全合规与可持续性,才是企业获得更长远收益的关键。
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